Welke bureaus en kasten gaan mee? Welke teams komen bij elkaar te zitten? We bespreken de bestemming van het meubilair en de benodigde demontage en montage. Een indelingsplan en herkenbare labels helpen om spullen per ruimte, team of werkplek over te brengen.

Voorkom dat iedereen op de verhuisdag nog beslissingen moet nemen. Leg intern vast wat medewerkers zelf inpakken, hoe dozen herkenbaar worden gemaakt en wanneer de werkplekken leeg moeten zijn. Bespreek met ons welke voorbereiding uw team opneemt en wat u aan de verhuisploeg wilt overlaten.

Schermen en computers moeten naar de juiste bestemming, maar aansluiten en testen vragen eveneens tijd. Stem met uw IT-verantwoordelijke af wie instaat voor back-ups, loskoppelen en heraansluiten. We bespreken de verpakking en het transport van de apparatuur in functie van die taakverdeling.

Onthaal, administratie of een klantenserviceteam kunnen andere prioriteiten hebben. Geef aan welke functies beschikbaar moeten blijven en wanneer. Samen bekijken we de verhuisvolgorde en of een verhuis in fases zinvol is voor uw kantoor.

Een kantoor bestaat uit meer dan individuele bureaus. Neem ook archiefkasten, vergadertafels, onthaalmeubilair en gedeeld materiaal op in het overzicht. Voor documenten spreken we af hoe de ordening tijdens het verhuizen behouden blijft. Bekijk ook onze aanpak voor archiefverhuizingen.

Maak vooraf onderscheid tussen meubilair dat meegaat en materiaal waarvoor een andere bestemming nodig is. We kunnen de kantoorverhuis afstemmen op het leegmanagement van uw oude locatie, met aandacht voor hergebruik, recyclage en de afgesproken oplevering.

Voor de offerte bekijken we onder meer het aantal werkplekken, het overige meubilair, het volume van documenten, de toegang tot beide gebouwen en de gewenste werkzaamheden. Geef ook de beschikbare liften en laad- en losmogelijkheden door. Tijdens het plaatsbezoek vullen we die informatie samen aan.