Verhuizing van 25.000 gloednieuwe boeken en een café op 2 dagen tijd (Verhuizing boekenwinkel – Kortrijk)

Theoria is een gerenommeerde boekhandel in Kortrijk waar klanten ook iets kunnen drinken in een prachtig, historisch decor. De zaak bestond uit 2 delen. Boekenliefhebbers stilden hun honger naar literatuur in de winkel. Voor gewone honger en dorst konden klanten terecht in het aanpalende dagcafé.

De eigenaar besloot beide panden te verkopen. Zaakvoerders Annemie Bernaerts en Pascal Vandenhende wilden graag in de vertrouwde omgeving blijven, maar niet tegen elke prijs. Annemie Bernaerts: “De vraagprijs was absurd hoog. Daarom trokken we onze conclusies: een verhuis was de beste optie.”

Van winkel en dagcafé naar 1 boekenhuis

Theoria is onlosmakelijk verbonden met Kortrijk. Toen de stad het beschermde Casinogebouw in het stadscentrum te koop aanbood, sloegen Pascal en Annemie hun slag. Het gebouw dateert uit 1840 en heeft bijna altijd een bureaufunctie gehad.

Annemie Bernaerts: “De verhuis van 2 panden naar 1 groot pand betekende ook dat we ons concept een beetje moesten hertekenen. De lijn tussen ‘winkel’ en ‘belevingshuis’ is dunner geworden. In het nieuwe gebouw kan je overal zitten om iets te lezen of iets te drinken. Die nieuwe indeling had natuurlijk een impact op de verhuis.”

Verhuizen met een professionele verhuisfirma zorgde voor gemoedsrust

Theoria contacteerde ons om de verhuis kort na Nieuwjaar in te plannen, zodat de nieuwe zaak op 11 januari zou kunnen openen. Een 5-tal jaar geleden verhuisden Annemie en Pascal zelf hun inboedel. Deze keer wilden ze er absoluut een professionele verhuisfirma bij.

Annemie Bernaerts: “We moesten nog veel zaken beslissen, maar over 1 iets waren we 100% zeker: we zouden het niet opnieuw zelf doen. De eindejaarsperiode is de drukste periode van het jaar – we zijn dan 7 dagen op 7 open – dus die verhuis kort erna zou er te veel aan geweest zijn.”

“Toen Vervaet Verhuis de eerste keer bij ons langskwam, kregen we meteen een goed gevoel. Ze straalden professionaliteit en rust uit. Daardoor wisten we meteen: dit komt goed!”

Foto: De oude vestiging van Theoria.

600 verhuisboxen vol boeken en een kostbare toog

We gingen 3 keer langs bij Theoria om de verhuis tot in de puntjes voor te bereiden. Voor de 25.000 gloednieuwe boeken rekenden we op 600 meterbakken. Zo bleven de boeken in perfecte staat en werd de alfabetische sortering per categorie behouden. In een 2e fase verhuisden we de meubelen.

Annemie Bernaerts: “Ik had de verhuis goed voorbereid en wilde met kleurcode-stickers werken. Die stickers geven aan waar de meterbakken precies moeten staan. Mijn opluchting was groot toen de mensen van Vervaet Verhuis me vertelden dat ze al jaren met zo’n systeem werken.”

Tijdens de voorbereidende plaatsbezoeken merkten we op dat enkele vervelende trappen het gebruik van rolkarren op wieltjes konden bemoeilijken. Daarom installeerden we een rijplank om alles in een vloeiende beweging te verhuizen. Dat leverde ons niet alleen tijdwinst op, het zorgde er ook voor dat we fragiele meubelen veilig uit de winkel konden transporteren.  

Annemie Bernaerts: “Hét pronkstuk in onze zaak, is een toog met grote glaspartijen van de Kortrijkse meubelmaker De Coene. We probeerden vooraf niet te veel aan de verhuis van die toog te denken. Daar kregen we alleen maar stress van. Het werd snel duidelijk dat die verhuizers op dat vlak veel ervaring hebben. Ze beschermden de toog met doeken en verhuisden het gevaarte met de grootste zorgvuldigheid.”

De enige stresspiek werd met 1 telefoontje in de kiem gesmoord

Ruim een dag voor de deadline stond alles klaar in het Casinogebouw. Annemie, Pascal en vele vrijwilligers hadden voldoende tijd om alle boeken uit te pakken en het huis verder aan te kleden. De officiële opening volgde een kleine week later.

Annemie Bernaerts: “Ik ben blij dat de verhuis achter de rug is, al is het eigenlijk vlot verlopen. Het is een plezier om samen te werken met de verhuismedewerkers van Vervaet Verhuis, omdat ze op elk moment vriendelijk en behulpzaam zijn. Slechts 1 keer werd de stress mij teveel. Na een telefoontje van de zaakvoerder werd ik weer helemaal zen. Al die zaken zorgden ervoor dat het een leuke samenwerking was.”

Foto: Onze verhuiswagen voor het Casinogebouw.

Vraag een offerte aan voor uw verhuis

Ik ben blij dat de verhuis achter de rug is, al is het eigenlijk vlot verlopen. Het is een plezier om samen te werken met de verhuismedewerkers van Vervaet Verhuis.

Annemie Bernaerts
Theoria