- Home
- Referenties
- Kantoren
- Kantoorverhuis Politie Meetjesland: gefaseerd naar een nieuw commissariaat
Kantoorverhuis Politie Meetjesland Centrum – Eeklo
Honderd lockers, administratie en dossiers naar een nieuw commissariaat verhuizen, binnen de timing van de IT-omschakeling. Vervaet Verhuis nam de praktische voorbereiding, uitvoering en afhandeling van het oude meubilair op zich.
- Accuraat advies en efficiënte voorbereiding
- Geroutineerde processen
- De klus is veel sneller geklaard
De uitdaging
De politie wilde aanvankelijk met eigen medewerkers verhuizen. Grote lockers, een kleine lift en strikte deadlines maakten dat complex. De verhuis moest aansluiten op afspraken met de telecomprovider en de federale politie.
Wat Vervaet vooraf regelde
Na een plaatsbezoek werkte Vervaet een verhuisscenario uit. Daarmee kon het korps zijn medewerkers gericht briefen. Verhuisstickers en containers hielpen om de inhoud vooraf te labelen en per bestemming klaar te zetten.
Verhuizen in twee fases
Eerst werden de honderd lockers ontmanteld en naar het naastgelegen gebouw verhuisd. Een week later volgden de persoonlijke administratie, dossiers en overige inboedel. De labels gaven de verhuizers meteen aan waar alles moest komen.
Zorgvuldig werken binnen de afgesproken timing
Voor documenten werd het afgesproken draaiboek gevolgd. Wapens en munitie verhuisde de politie zelf. Vervaet hield zich aan de timing die nodig was voor de IT-omschakeling.
Ook het oude gebouw werd afgehandeld
Medewerkers konden oud meubilair overnemen. Vervaet verzorgde de afvoer van wat overbleef. Zo hoefde de klant die laatste stap niet zelf te organiseren.
Het resultaat voor het korps
Volgens Nick Piepers konden medewerkers om 14 uur hun nieuwe bureaus beginnen inrichten en waren ze enkele uren later opnieuw operationeel. Voorbereiding, geschikt materiaal en een vaste verhuisvolgorde namen de praktische zorgen bij het korps weg.
Aarzel niet om ons te contacteren
Kurt Van Synghel
Commercieel directeur Vervaet Verhuis
