Magazijn verhuizen in fases: voorraad, rekken en orderpicking

Uw magazijn verhuizen terwijl bestellingen blijven binnenkomen? Begin met de goederenstromen. De juiste volgorde hangt af van uw voorraad, de beschikbare rekken op de nieuwe locatie en wat uw klanten intussen nodig hebben.

Bespreek uw gefaseerde magazijnverhuis

1. Bepaal wat beschikbaar moet blijven

Breng ontvangst, opslag, orderpicking en verzending in kaart. Welke goederen worden dagelijks gevraagd? Welke voorraad kan eerder weg? Leg samen met uw magazijnverantwoordelijke vast welke zones per fase beschikbaar moeten zijn.

2. Maak de nieuwe locaties herkenbaar

Koppel de bestaande artikellocaties aan de nieuwe rek- en pickingposities. Spreek af wie labels aanbrengt, goederen controleert en de locaties in uw eigen voorraad- of magazijnsysteem bijwerkt. Een fysieke verhuis en een administratieve verplaatsing moeten op elkaar aansluiten.

3. Stem rekken en voorraad op elkaar af

Als rekken meeverhuizen, moeten ze eerst veilig worden vrijgemaakt. Bespreek demontage, transport en heropbouw samen met de bevoegde uitvoerders. Bepaal vooraf waar goederen tijdelijk terechtkunnen en wanneer de nieuwe opslagzones mogen worden gebruikt.

4. Verhuis per afgesproken zone of goederenstroom

Een faseplan kan bijvoorbeeld beginnen met minder frequent gebruikte voorraad, gevolgd door andere zones zodra de nieuwe locatie klaar is. Dit is geen vaste volgorde: uw leveringen en bedrijfsvoering bepalen het plan. De projectleider stemt verhuisteams en laadmomenten af met uw verantwoordelijke.

5. Controleer vóór de volgende fase

Controleer per zone aantallen, bestemming, bereikbaarheid en afwijkingen. Laat uw eigen team de pickinglocaties en voorraadregistratie toetsen voordat de volgende stroom wordt overgezet. Zo blijven onduidelijkheden zichtbaar en bespreekbaar.

Veilige uitvoering, aandacht voor hergebruik

Maak afspraken over looproutes, werkzones en intern transport. Vervaet zet verhuizers in met de nodige attesten voor de afgesproken werkzaamheden, zoals heftruck, reachtruck en hoogtewerker. We bespreken ook welke rekken en materialen opnieuw gebruikt kunnen worden.

Hoe dat er in de praktijk uitziet? Bekijk de magazijnverhuis van Brady of onze aanpak voor magazijnverhuizingen.

Laat ons uw situatie bekijken. Vermeld locaties, verhuisperiode, soorten voorraad en welke rekken meegaan. Vraag een plaatsbezoek aan.